Werkstudent:in Executive Support & Startup Operations | 100% Remote

Was wir aufbauen: selectry ist ein AI-powered HR Tech Startup. Wir helfen Unternehmen, die richtigen Talente schneller zu finden – durch Automatisierung, strukturierte Prozesse und intelligentes Candidate Matching. Wir sind in der Beta-Phase, vollständig remote und stellen gerade die entscheidenden Weichen Richtung Launch. Unsere Überzeugung: Hiring sollte auf dem basieren, was Menschen wirklich können – nicht auf Jobtiteln oder CV-Länge. Das prägt unser Produkt. Und es prägt, wen wir einstellen. Verantwortung. Impact. Startup-Feeling. Du hältst gerne die Fäden zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick – und weißt, wann man anpackt, bevor jemand fragen muss? Dann bist du bei uns genau richtig. Was dich erwartet: Executive Support Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Alltag – von der Vorbereitung von Unterlagen bis zur Strukturierung von Prioritäten. Kein Mikro-Management. Du weißt, was zu tun ist, und setzt um. Kundenanfragen & Kommunikation Eingehende Anfragen landen bei dir: du sortierst, priorisierst und koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups. Office Management & Administration Dokumente, Ablage, Verträge – du bringst Struktur ins System und hältst sie aufrecht. Sales Support Du unterstützt bei administrativen Vertriebsaufgaben: Unterlagen, Angebote, Übersichten – damit unser Sales-Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann. Finance & Buchhaltung Belege, Rechnungen, Schnittstelle zum Steuerberater – du behältst den Überblick. Zahlenaffinität ist ein Plus, Perfektion nicht nötig. Prozesse & Dokumentation Du erkennst, wo es hakt – und hilfst, es besser zu machen. Was du mitbringst: Du bist immatrikuliert (mind. noch 2 Semester) Du arbeitest strukturiert und eigenständig – keine tägliche Anleitung nötig Du übernimmst Verantwortung und handelst, bevor Probleme entstehen Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Microsoft 365 Du kommunizierst klar auf Deutsch und Englisch Was wir dir bieten: Echt