Hi, wir sind Doonails ! 💅🏼 – ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt zu dir nach Hause – einfach, schnell und stilvoll. Your Mission: Keep Retail Moving. Wenn Deals gemacht werden, sorgst du dafür, dass sie Wirklichkeit werden. Als Teamassistenz Retail (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Innendienst zwischen unserem Team, den Retail-Partnern und den operativen Prozessen dahinter. Du verwandelst Pläne in strukturierte Abläufe, Aufträge in geordnete Bestände und Zahlen in fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei behältst du den Überblick, denkst mit und bringst alles zusammen, was es braucht, um unsere Retail-Kooperationen erfolgreich umzusetzen. Dabei liegt dein Fokus auf dem stationären Handel – insbesondere im Parfümerie- und Drogeriesegment – und du sorgst dafür, dass unsere Produkte sowohl online als auch offline zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Ob Order-Management, Präsentationen oder Datenpflege – du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Du weißt, wie man Dinge organisiert, analysiert und zum Laufen bringt – ohne großen Wirbel, aber mit eigenverantwortlicher Koordination von Retail-Prozessen mit direktem Impact auf unseren Geschäftserfolg. Diese Rolle ist genau richtig für dich, wenn du Struktur liebst, gerne operativ arbeitest, Zahlen verstehst und Teil eines Teams sein willst, das mit Energie, Tempo und Anspruch arbeitet. Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨ 🎯 Deine Hauptaufgaben: 📦 Order-Management Du pflegst und überwachst Bestellungen im ERP-System (NetSuite), behältst Deadlines und Lieferstatus im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos fließt. 🗂️ Daten, Listen & Prozesse Du hältst unsere Artikelstammdaten aktuell, ziehst Bestandslisten, pflegst das Stockbuch (online & offline) und checkst, was wo und wie verfüg