Kaufmänsiche/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)

Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten. Aufgaben Dein Job – konkret Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %) Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern Zahlungsverkehr abwickeln Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung) Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen Lohn & Personal (ca. 10–15 %) Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %) Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA) Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen Qualifikation Du passt zu uns, wenn du ... mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromana